Дилеры всегда видят актуальный прайс — без Excel по почте

Один каталог товаров — сколько угодно прайс-листов с разной наценкой. Поделились с партнёром — и он больше никогда не смотрит на устаревший файл: изменили цену у себя, она обновилась и у него, и у его дилеров ниже по цепочке.

Прайс-лист «Опт»01 сен
  • Мини-погрузчик, новый2 380 000 ₽
  • Экскаватор-погрузчик, новый6 450 000 ₽
  • Навесной ковш 1,2 м³148 000 ₽
  • Гидромолот395 000 ₽

→ синхронизирован с 3 дилерами

Актуально

Проблема

Excel по почте работает, пока партнёров не становится больше нескольких

  • 01

    Дилер продаёт по прайсу недельной давности

    → цена обновляется у него сама, как только меняется у вас

  • 02

    Расшарить прайс — значит отправить файл, который никак не отозвать

    → доступ выдаётся и отзывается в один клик, со сроком действия

  • 03

    Наценка под каждого партнёра пересчитывается вручную, в отдельном файле

    → один каталог, сколько угодно прайс-листов со своей наценкой у каждого

  • 04

    Закупочный прайс случайно ушёл дилеру — и ваша маржа больше не секрет

    → закупку и наценку видят только те, кому вы разрешили

  • 05

    Лизинговая компания ждёт актуальную цену на технику, пока менеджер ищет свежий файл

    → лизинг видит живые цены сам, по выданному вами доступу

Как это работает

Четыре шага от каталога до отгрузки

  1. 1

    Каталог

    Заводите товары вручную или одним файлом из Excel — вместе с остатками по складам.

  2. 2

    Прайс-лист

    Собираете весь каталог или часть его, задаёте наценку в процентах — розница, опт, акция.

  3. 3

    Доступ дилеру

    Делитесь ссылкой, по email или по коду компании — партнёр видит актуальные цены сразу.

  4. 4

    Резерв и отгрузка

    Дилер резервирует товар под своего клиента прямо из листа, вы одобряете и отгружаете.

Возможности

Всё, что нужно между каталогом и отгрузкой партнёру

  • Прайс-листы

    Один каталог — сколько угодно прайс-листов

    Розница, опт, акция, персональный под клиента — у каждого своя наценка, все смотрят в один и тот же каталог, который не нужно дублировать.

  • Дистрибуция

    Живая ссылка вместо файла

    Дилер подключает ваш прайс к себе, добавляет свою наценку — и цены у него обновляются вместе с вашими. Его дилеры могут сделать то же самое. Вашу закупку и наценку никто ниже по цепочке не видит.

  • Резервы

    Резерв прямо из прайс-листа

    Партнёр запрашивает резерв под своего клиента, заявка проходит согласование по цепочке до настоящего владельца товара — без созвонов и переписки.

  • Кто что видит

    Маржа видна не всем подряд

    Закупочную цену и наценку видит только тот, кому разрешили управлять прайс-листами. Остальным — только итоговая цена продажи.

  • Склады

    Остаток — физический и доступный

    Отдельно видно, сколько на складе физически, и сколько ещё можно продать за вычетом уже удержанных резервов. Можно указывать дробное количество — для песка, цемента, металла на вес.

  • Excel

    Массовая загрузка из 1С или от поставщика

    Оба формата, .xlsx и .xls, сопоставление колонок под ваш файл, построчные ошибки не блокируют остальную загрузку.

Права и доступ

Кто что видит внутри компании — решаете вы, не мы

Роли не зашиты в систему — создаёте свои («Менеджер по продажам», «Кладовщик», «Бухгалтер») и выдаёте им ровно тот набор прав, который нужен, по каждому разделу отдельно: только просмотр или ещё и управление.

  • Закупочные цены защищены по-настоящему: сотрудник без доступа их не увидит, даже если очень постарается.
  • Сотрудник без доступа к разделу не видит его в меню вообще — для него раздела как будто не существует.
  • Отделы сужают видимость данных: свой отдел плюс общий пул без отдела — остальное просто не попадает в списки.
  • Доступ можно приостановить без удаления сотрудника из компании — карточка, история и назначения сохраняются.

Менеджер по продажам

Закупка
8 200 ₽
Наценка
+20%
Цена
9 840 ₽

Только просмотр

Закупка
— скрыто
Наценка
— скрыто
Цена
9 840 ₽

Резервы

Дилер держит товар под клиента, не выходя за пределы системы

Если между вами и настоящим владельцем товара есть посредники — заявка проходит согласование у каждого посредника по цепочке: посредник либо подтверждает и передаёт выше, либо отклоняет сразу, дальше по цепочке она не уходит.

  1. 1

    На согласовании

    Дилер запрашивает резерв прямо с позиции прайс-листа — количество, срок, комментарий. Остаток поставщика он не видит: решение принимается вслепую.

  2. 2

    Одобрено → активно

    Владелец товара выбирает склад и проверяет реальный остаток. С этого момента объём удерживается — доступный остаток для всех уменьшается.

  3. 3

    Отгрузить, продлить или снять

    Дальше с активным резервом можно работать вручную — списать при отгрузке, сдвинуть срок или освободить остаток без списания.

  4. 4

    Сгорает само

    Если ничего не сделали до дедлайна — резерв снимается автоматически, остаток освобождается без ручного вмешательства.

Для кого

Для поставщиков и дилеров, у которых больше пары партнёров

Продукт не привязан к отрасли — подойдёт любому товарному бизнесу.

СпецтехникаПромышленное оборудованиеЛизинг техникиСтройматериалыОптовая торговляДистрибуция

Начать

Пора привести прайс-листы в порядок

Заведите каталог, соберите первый прайс-лист и пригласите дилера — это бесплатно.

Начать бесплатно →